Pre izbora sistema za evidenciju vremena, vazno je jasno definisati sta tim stvarno treba da prati.
Osnovni kriterijumi
- jednostavan unos,
- jasan pregled po periodu,
- mogucnost korekcije gresaka,
- izvestaji koji pomazu obracunu i kontroli,
- bez nepotrebne kompleksnosti.
Ako alat zahteva previse rucnog rada, tim ce se brzo vratiti starim navikama. Zato je korisnicka jednostavnost jednako vazna kao i lista funkcionalnosti.