Mali timovi cesto koriste kombinaciju papira, poruka i tabela. Takav sistem moze da radi kratko, ali brzo postaje tezak za proveru.
Digitalna evidencija rada pomaze da se podaci unose na jednom mestu i da budu dostupni kada treba proveriti sate, zadatke ili izvestaje.
Sta treba izbegavati?
- dupliranje istih podataka u vise tabela,
- nejasna pravila za unos,
- alate koje tim ne koristi jer su previse komplikovani.
Najbolji sistem je onaj koji tim stvarno koristi svaki dan.